A letter to the Editor or to the Authorities.                                                     Project Work.                                                                                                           Dmitriy Brizhevskiy. Form 11. School#5. t Pavlograd.                                           Based on Alla Nesvit Textbook. 11-th Form.

The Letter to the Editor
The Structure

Formal Greeting
Introductory Paragraph

Paragraph 1

stating reason(s) for writing & your opinion

Body Paragraph

Paragraph 2-3

presenting the problem (causes and effects)
or arguments supporting your opinion

Paragraph 4-5

giving suggestions or opposing already published views

Concluding Paragraph

Paragraph 6

summarising or restarting your opinion & writing closing remarks

Formal Ending

writer’s full name

Letter of the Editor or to the Authorities

Letters to the editor or to the authorities are formal letters expressing a person’s opinion or views on specific issues.

This kind of letter includes the typical elements of a formal letter: a formal greeting and a formal ending with the writer’s full name. The introductory paragraph states the reasons for writing and an opinion regarding the issue. The body paragraphs present the problem under discussion and then either some suggestions or reasons to support the opinion expressed in the intro introductory paragraph. Different points should be written in separate paragraphs.

Letters to the editors of newspaper or magazines are basically written for two reasons. Firstly, you wish to express your agreement or disagreement concerning a certain issue in question. Secondly, you wish regard to the letters or articles that have already been published.

Example:

The district authorities have decided to build a new shopping arcade near the town’s day-care centre. You are a local resident who strongly opposes such decision. You’re going to write a letter to the editor of the Sunderland Daily News regarding the issue. 

1. District authorities’ decision to build a large shopping arcade near the town’s day-care centre.
Total disapproval.
2. Financial benefits should not be the only criterion.
The long term consequences are more damaging.
3. A description of the surrounding park.
A significant rise in the number of cars (accidents, pollution)
Piles of litter from nearby restaurants, bars, etc.
4. Strong disagreement; local residents must be consulted.

Письмо в редакцию
Структура

Официальное Приветствие
Вступительный Абзац

Абзац 1

Выскажите причину вашего обращения, свое мнение
Основной Абзац

Абзац 2-3

Опишите проблему (причину и последствия) или приведите аргументы в поддержку вашего мнения

Абзац 4-5

Предоставьте уже опубликованные мнения

Заключительный Абзац

Абзац 6

Подведите итоги или пересмотрите свое мнение, напишите заключительные заметки.

Официальное Прощание

Напишите свое полное имя

Письмо в редакцию или органам местной власти

Официальные письма в редакцию или к властям выражают мнения людей по определенным вопросам.

Этот вид включает в себя типичную для официального письма структуру. Официальное приветствие, официальное окончание и подпись. Вступительный абзац выражает причины для написания и мнения по данному вопросу. Основной абзац включает в себя обсуждение данного вопроса, после чего вы должны предоставить аргументы в поддержку мнения выраженного во вступительном абзаце. Разные точки зрения, должны быть выражены в отдельных абзацах.

Письма в редакцию или к властям в основном пишутся по двум причинам: Первая, вы хотите выразить свое согласие или несогласие в данном вопросе. Вторая, вы хотите рассмотреть письма или статьи, которые были опубликованы ранее.

 Пример:

Районные власти решили построить новый торговый центр рядом с городским детским садом. Вы местный житель, который решительно выступает против постройки. Вы собираетесь написать письмо в редакцию Sunderland Daily News по поводу данной проблемы.

1. Решение районной власти построить большой торговый центр рядом с детским садом.
Полное неодобрение по данному вопросу.
2. Финансовая выгода не должна быть единственным критерием для постройки ТЦ.
Долгосрочные последствия более вредны и разрушительны.
3. Описание рядом стоящего парка.
Значительный рост числа автомобилей (несчастные случаи, загрязнение).
Груды мусора из близстоящих ресторанов, баров и т.д.
4. Большие разногласия; местные жители должны быть проконсультированы.