Доклады (отчеты)

Project Work.  Dmitriy Brizhevskiy. 

Form 11. School#5. t Pavlograd. 

 Based on Alla Nesvit Textbook. 11-th Form.

                                                                 Reports

Reports are formal pieces of writing about a specific person, place, event, plan, etc. They are always directed to others usually in written form in response to their request to provide information. Reports can take the form of:

1. An assessment report.
2. A proposal report.
3. A survey report

Include the following information before you start the report:

To (whom the report is addressed)
From (whom the report comes)
Subject (of the report)
Date (when it was written or sent)

 An assessment report presents and assesses the positive and/or negative aspects of the topic which is under discussion. In the final paragraph you may include your opinion or suggestions.  

An assessment report consists of:

l an introduction in which you state the content as well as the aim of the report;
l a body in which you present the positive and/or negative aspects of the topic (in more extensive reports you might want to group them under different subheadings);
l a conclusion which is basically a summary of the presented information where you may also want to express your opinion or give some suggestions.

Very often when you write an assessment report you are also asked to write a proposal report. It contains plans, suggestions and recommendations about which course of action is to be taken in the future. Of course, a proposal report must be approved by the people who have requested the report. Besides expressions how to begin / end a report, you may find the following phrases for expressing recommendation(s) also useful.

l recommendation
I/We recommend / suggest (that) …
My / Our recommendation is …
It would be advisable

Plan of a report:

A proposal report:
To:
From:
Subject:
Date:

INTRODUCTORY PARAGRAPH

Paragraph 1
Presenting the content, aim of the report, evaluates, examines etc.
BODY PARAGRAPHS
Paragraph 2-3  Present the positive and/or negative aspects of the topic.
Detailed presentation of suggestions or recommendations in separate paragraphs (+ reasons & justifications)
CONCLUDING PARAGRAPH
Paragraph 4 A summary of the presented information.
Summarising the presented proposals and, if needed, stating your opinion and choosing the best proposal.

Доклады (отчеты)

Доклады это официальные письменные документы о  конкретном человеке, месте, событии, плане и т.д. Они всегда предназначены для других людей, как правило, в письменной форме в ответ на их просьбу предоставить информацию.
Доклады классифицируются как:

1. Оценочные доклады
2. Доклады предложения
3. Доклады по опросу

Прежде чем начать доклад, включите следующую информацию:

Кому (Для кого адресован доклад)
От кого (Чей это доклад)
Тема (Доклада)
Дата (Когда это было написано)

Оценочный доклад  оценивает позитивные / негативные аспекты обсуждаемой темы. В заключение такого отчета, вы можете выразить свое мнение или предложение.

Оценочный доклад состоит из:

l введение, в котором вы указываете содержание и цель доклада;
l основная часть, в которой вы представляете позитивные и / или негативные аспекты темы (в больших докладах вы можете разделить этот раздел на отдельные абзацы )
l заключение, что является подведением итогов представленной информации, где вы также можете высказать свое мнение или предложить свои варианты решения проблем.

Очень часто, когда вы пишете оценочный отчет, вас так же просят написать доклад-предложение. Он содержит планы, предложения и рекомендации, о решениях, которые должны быть приняты в будущем. Конечно же, доклады предложения должны быть одобрены заказчиками. Вы можете использовать фразы, которые выражают в докладе-рекомендации, например:

l рекомендации
Я  / Мы рекомендуем / предлагаем…
Мои / Наши рекомендации
Было бы неплохо

План доклада:

Доклад предложение:
Кому:
От кого:
Тема:
Дата:
 Введение
Абзац 1
Укажите содержание,цель доклада, оценки, исследования и т.д
Основная часть
Абзац 2-3

 вы представляете позитивные и / или негативные аспекты темы (в больших докладах вы можете разделить этот раздел на отдельные абзацы )
Подробное изложите предложения или рекомендации в отдельных пунктах (+ причины и оправдания)

Заключение

Абзац 4
Подводя итоги предоставьте свою оценку ситуации, поделитесь рекомендациями или предложениями. Вы также можете высказать свое мнение или предложить свои варианты решения проблем. 

 Текст взят с учебника для 11-го класса Оксаны Карпюк