A Letter of enquiry. Письмо запрос. Проектная работа в помощь старшеклассникам. Дмитро Брижевський10-Б клас ОШ№5
м.Павлоград
Раздел:Деловая переписка.English / Russian Translation.Introduction Letters of enquiry describe what the writer wants and why. The more unusual the request, the more convincing the reason needs to be.
Content of the Letter
1. Subject Heading should inform the reader that this is an enquiry or request:
e.g
Enquiry about the language course and textbooks.
Request for a brochure.
Enquiry about a website.
2. First Paragraph should tell the reader what you want , e.g.
Please send me…(for things that the organization offers)
I would be grateful if you could tell me…(for things that are normally not offered)
I am writing to enquire whether…(to see if something is possible)
I would especially like to know…(+ a more detailed request)
Could you also…(+ an additional enquiry or request)
3. Second Paragraph tells the reader why you are contacting his/her organization, and gives further details of the enquiry.
There are two reasons why you may contact an organization:
- You have contacted this organization before:
-You have heard about this organization. You should describe from where, such as from an advert or a recommendation, e.g:
"I saw your advert in The Day on Tuesday, 3 August 2010".
"Your company was recommended to me by…"
4. Final Paragraph should contain a polite expression and/or an expression of thanks to the reader. Possible language includes:
-Thanks. (For a very informal or normal enquiry request)
- I look forward to hearing from you.
- Thank you for your assistance
- Thank you very much for your kind assistance.
- I appreciate that this is an unusual request, but I would be very grateful for any help you could provide.
If you think the reader might have further questions, you can suggest that he/she contact you; e.g. ‘If you have any questions, please do not hesitate to contact me’.
Первоисточник: Alla Nesvit.10 Form. Київ "Генеза"2010. ст.228.English Variant.
Введение Письмо запрос описывает, чего хочет автор и почему. Чем более необычная просьба, тем более убедительные причины должны быть.
Содержание письма 1. Тема заголовка должна сообщать читателю, что это запрос или просьба:
- Запрос о языковых курсах и учебниках
-Запрос брошюры
-Запрос о сайте
-и т.д.
2. Первый абзац должен рассказать читателю, чего именно вы хотите:
-Пожалуйста, пришлите мне ...(Список услуг, которые предлагает организация)
- Я был бы признателен, если Вы могли бы мне сказать ... (Список услуг, которые обычно не предлагаются)
-Я пишу, чтобы выяснить, нужно ли ... (чтобы узнать о деталях)
-Я особенно хотел бы знать ... (+ более подробный запрос)
-Не могли бы вы также ... (+ дополнительный запрос или просьба)
3. Второй абзац рассказывает читателю более подробно, почему вы обращаетесь в их организацию.
Есть пару причины, почему вы хотите обратиться в организацию:
-Вы уже обращались в эту организацию;
-У Вас есть представление о данной организации. Вы должны описать, где Вы слышали о ней, в объявлении или по рекомендации, например:
"Я видел вашу рекламу в газете «The Day» ,от 3 августа 2010 года".
"Ваша компания была рекомендована мне…"
4. Последний абзац должен содержать вежливые выражение и / или выражение благодарности к читателю. Например:
-Спасибо. (Для очень неформального или стандартного запроса)
-Я с нетерпением ожидаю от вас ответ.
-Спасибо за вашу помощь.
-Спасибо вам большое за ваше любезное содействие.
-Я понимаю, что это необычная просьба, но я был бы очень признателен за любую помощь, которую вы можете предоставить.
Если вы считаете, что у читателя могут возникнуть дополнительные вопросы, попросите его связаться с вами, например: «Если у вас есть, какие-либо вопросы, просьбы, пожалуйста, обращайтесь к нам...».Сообщите контактную информацию.